展台搭建與布展要準備什麼：尺寸確認、報館與物料清單

先核對場地尺寸、柱位與容量

開始設計前，先向場地方查閱適用展覽廳的尺寸、柱位、分格及容量資料，並核對資料範圍；不可跨場地套用數字。香港會議展覽中心〈展覽廳1〉列明：「255米 (長) X 78米 (闊) X 10.5米 (高)，19,890 平方米，可分格為5個獨立展覽廳 (展覽廳1A，1B，1C，1D 及 1E)」；容量表另列「3米x3米 展位」為 1,312。（香港會議展覽中心，2026 年 10 月 5 日查閱）

亞洲國際博覽館（亞博館）的「10個地面無柱式展館」擁有「10-19米特高樓底」，並可組成「10個可合併或獨立使用的展館」。會展中心展覽廳1可分格，亞博館則無柱、樓底高，兩套尺寸、柱位及合併條件不可互相套用。（亞洲國際博覽館，2026 年 10 月 5 日查閱）

下述各項手冊要求均出自香港貿易發展局《貿發局主辦展覽會 參展商手冊（TC3）》，查閱日期為 2026 年 10 月 5 日。

展台高度要按原條文處理

以下高度要求應按該手冊及主辦機構確認，不應視作其他展覽會或場地的通用規則。

  • 第19條：任何裝飾、展台構件或展品的高度不得超過 2.5 米或標準展台的高度，以較低者為準。
  • 第24.1及24.2.1條：特裝參展攤位之高度限制因位置而異，設計前建議先與主辦機構確認；香港會議展覽中心一般參考 2.5-4 米。所有單層特裝展位最高限製為 4 米，雙層特裝展位的高度上限則為 5 米。
  • 第24.2.2條：香港會議展覽中心防煙閘下 ±0.5 米的範圍內，攤位高度不得超過 2.5 米或 3 米，需視乎地點而定。

設計圖則審閱、施工按金與保險

第20條要求特裝參展之參展商，將委託承建商資料、設計圖則、施工按金及有效的公眾責任保險保單副本，於展覽會開始前最少 8 星期交到主辦機構審閱及存檔。

圖則比例必須合理，不得少於 1:100，並須註明詳盡尺寸的平面圖及正視圖、電力裝置、地毯、用色與用料、流動展品、視聽器材、展品重量及點荷載。逾期時，主辦機構會向參展商或其委託之承建商收取港幣 3,000 元（美金 400 元）逾期行政費。

結構安全證明書與結構穩定性的數據證明

  • 第25.1條：所有高度超過 2.5 米、使用懸空照明支架及/或主辦機構及/或展館營運者認為有需要的特裝攤位，在完成搭建後必須提交結構安全證明書。證明書應由認可人士/註冊結構工程師簽發，並須於展覽前的最後進場日下午 3 時或之前交予主辦機構。
  • 第25.2條：按照展館營運者及相關政府部門的要求，所有高度 4.5 米或以上的攤位及臨時搭建物、懸空照明支架及設備達 100 千克或以上、獨立揚聲器和/或照明燈架連燈高度達 2.5 米或以上、平台高度達 1.5 米或以上，須提交由認可人士/註冊結構工程師簽發的結構穩定性的數據證明，並於展覽開始 7 星期呈交主辦機構。

電力圖則與供應限制

  • 第29及30條：展覽場地內只准使用電力作為光源或電源。所有電力工程必須由主辦機構指定承建商進行，有關費用一概由參展商承擔；電力裝置設計草圖及圖則必須於展覽會開始前最少 7 星期交予主辦機構審閱。
  • 第31及32b條：電力供應為 210-230 伏特、單相；參展商也可預先向主辦機構要求供應 380 伏特三相電力。最高的電力供應為每 15 平方米的地面面積 20 千瓦特。電力、壓縮空氣、來水及排水等設施服務只能由場館提供者提供，嚴禁外來供應商或自攜裝置。

物料、搬運及進撤場清單

  • 第3.6、54及57條：每位參展商將獲發一張電子車證，以便在進館日、撤館日和展覽期間進入會展中心的卸貨區；每張電子版車輛通行證只限於指定日期使用一次，逾期無效。電子車證僅用於裝卸貨物，謝絕泊車，私家車不得進入卸貨區。博覽道展館之卸貨區只適用於 2.2 米或以下車輛進入。
  • 主辦機構保留權利委任一家或以上獨家承包商，處理所有物品和展品的進場及撤場事宜。第44條規定，攤位裝嵌、構建及佈置必須於主辦機構指定的時限內進行。
  • 第26條：所有拆卸攤位的工程須於展覽會完結當晚午夜 12 時或之前完成，除非已獲主辦機構批准額外時間安排；並須妥善清理所有攤位廢料。否則須繳付超時租場費，直至妥善清理所有攤位廢料。

官方可核對的費用項

  • 逾期交圖則行政費：港幣 3,000 元（美金 400 元）。
  • 額外參展商工作證：每張額外參展商工作證將收取港幣 50 元正。
  • 展品臨時倉儲：按參展商的攤位面積繳付保證金，額為每九平方米港幣 1,000 元。如參展商於服務時間內並未使用已預留的倉庫空間，或違反展品儲存的條款及規定，保證金將被沒收。

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